一、出访国外-办理护照
1、请在收到任务获批的短信通知后，至国合处出国出境中心（马锦明楼202室）预约赴上海市外办采集生物信息的时间并领取预约单、任务批件复印件。
2、出访人凭预约单、出国任务批件复印件及本人身份证原件前往市外办生物信息采集大厅（华山路228号6楼）留取生物信息（照片、指纹、电子简体签名），并领取采集回执。将签好字的采集回执和身份证复印件交回国合处出国出境中心，如有未自然过期的因公护照，请一并交回。
3、代办费财务转账凭证。代办费：200元/人 ，请登录财务系统--预约报销--校内经费转账（新）--转账项目为“国际合作与交流处校内经费转账（因公护照签证办理）”--打印转账凭证。
二、出访港澳--办理赴港澳通行证及签注
1、赴港澳29天以内（含）的申请者：
请在收到任务获批的短信通知后，至国合处出国出境中心（马锦明楼202室）办理因公通行证及签注。
如此次需办理港澳通行证，请带好以下材料：
（1）清晰身份证复印件正面复印件一张
（2）半年内拍摄的小二寸（尺寸：48*33毫米）正面免冠白底彩照两张（头像面部高度28～33毫米、宽度21～24毫米；不浓妆艳抹，不袒胸露肩；不得使用佩戴变色眼镜或镜片反光点在眼眶内的照片；不得使用翻拍或被污损的照片；请勿用订书钉或回形针夹照片正面，以免相片受损；备用照片背后请用铅笔注明申请人姓名。
（3）代办费财务转账凭证。代办费：200元/人 ，请登录财务系统--预约报销--校内经费转账（新）--转账项目为“国际合作与交流处校内经费转账（因公护照签证办理）”--打印转账凭证。
如持有效港澳通行证（港澳通行证有效期指：此次出访自返回之日起留3个月）并且无有效签注，请带好财务转账凭证直接至国合处出国出境中心办理签注。
（1）代办费：200元/人 ，请登录财务系统--预约报销--校内经费转账（新）--转账项目为“国际合作与交流处校内经费转账（因公护照签证办理）”--打印转账凭证。
2、赴港澳30天及以上申请人，可至3200威尼斯vip出国出境服务中心在“内地居民赴港工作同意书”上签字，自行前往上海市出入境管理局办理因私通行证及签注。
